Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации Русаковского сельского поселения Белогорского района Республики Крым


97.5 Кб
скачать

166 от 11.08.2016




Республика Крым

Белогорский район

Русаковский сельский совет

30-я сессия 1-го созыва

РЕШЕНИЕ

11 августа 2016 года № 166

Об утверждении Порядка ведения реестра

муниципальных служащих администрации Русаковского

сельского поселения Белогорского района Республики Крым

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» статьей Устава Русаковского сельского поселения Белогорского района Республики Крым, Русаковский сельский совет

РЕШИЛ:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Русаковского сельского поселения Белогорского района Республики Крым. (Приложение)

2. Решение вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования (обнародования).

3. Обнародовать настоящее решение на информационном стенде и сайте администрации Русаковского сельского поселения.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по

мандатам, регламенту, вопросам местного самоуправления, законности, правопорядка и социальным вопросам (председатель комиссии Проскурина Е.Я.).

 

Председатель Русаковского сельского совета В.А.Ковтун

Русаковского сельского совета

от 11.08.2016 г. №166

ПОРЯДОК

ведения реестра муниципальных служащих администрации

Русаковского сельского поселения Белогорского района Республики Крым

Настоящий порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», законами Республики Крым от 16.09.2014 №76-ЗРК «О муниципальной службе в Республике Крым», от 16.09.2014 №78-ЗРК «О реестре должностей муниципальной службы в Республике Крым».

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ устанавливает порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих (далее – реестр).

1.2. Реестр ведется постоянно в виде электронной таблицы Excel согласно приложению к настоящему Порядку с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

1.3. Реестр – сводный перечень сведений (анкетно-биографических и профессионально-квалификационных сведений) о муниципальных служащих, основной формой учета муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии, которые образуются в соответствии с Уставом Русаковского сельского поселения.

Под персональными данными муниципального служащего понимаются информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.

Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача в иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.

1.4. Цель ведения Реестра:

- формирование информационного банка данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы;

- совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации;

- анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы;

- проведение мероприятий по совершенствованию системы управления на основе учета и контроля прохождения муниципальной службы;

- использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления;

- проведение анализа деятельности органов местного самоуправления по реализации законодательства о муниципальной службе;

- формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы из числа муниципальных служащих.

2. Порядок формирования реестра муниципальных служащих

2.1. Реестр формируется и ведется ведущим специалистом по организационной и кадровой работе администрации Русаковского сельского поселения (далее – уполномоченный орган).

2.2. Реестр формируется на основе данных из личных дел муниципальных служащих.

2

2.3. В случае ведения кадрового делопроизводства в программном комплексе для учета кадрового состава Реестр ведется в рамках программы.

2.4. В ином случае Реестр ведется в виде сплошного списка без разбивки на группы должностей, в алфавитном порядке. Нумерация муниципальных служащих производится сплошным образом (1, 2 и т.д.)

3. Ведение реестра муниципальных служащих

3.1. Реестр ведется в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, утвержденным Законом Республики Крым от 16.09.2014 №78-ЗРК «О Реестре должностей муниципальной службы в Республике Крым». В Реестр вносятся данные о тех муниципальных служащих, которые замещают должности, предусмотренные штатным расписанием.

3.2. В Реестр включаются все муниципальные служащие, в том числе находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения денежного содержания.

3.3. Реестр в целом ежегодно утверждается по состоянию на 01 января текущего года, а так же в течение всего года в случае кадровых изменений.

3.4. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего уполномоченный орган обязан соблюдать следующие требования:

а) все персональные данные следует получать у самого муниципального служащего. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;

б) обеспечение сохранности персональных данных и их защиты от несанкционированного доступа и копирования;

в) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

3.5. Основанием для включения в реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу.

3.6. Сведения о муниципальном служащем подлежат включению в Реестр муниципальных служащих в течение 3 дней со дня издания соответствующего правового акта или получения документа, устанавливающего или изменяющего данные о муниципальном служащем (штатного расписания, приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении муниципального служащего, присвоении ему классного чина, установлении надбавок к должностному окладу, а так же копий документов об окончании учебных заведений, прохождении курсов переподготовки или повышения и иных документов).

3.7. Ведение Реестра включает в себя:

- сбор и внесение в Реестр сведений о муниципальных служащих;

- внесение в Реестр изменений и дополнений в соответствии с изменениями в кадровом составе муниципальных служащих;

- обработку и использование необходимых сведений для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих, подготовки предложений по подбору и расстановке кадров, а также для решения других вопросов управления персоналом на муниципальной службе.

3.8. Исключение муниципального служащего из Реестра муниципальных служащих производится в случаях:

- увольнения с должности муниципальной службы;

- смерти (гибели) муниципального служащего;

- признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Муниципальный служащий, уволенный с должности муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

3

Исключение из Реестра по остальным основаниям производится в день, следующий за днем смерти (гибели), днем вступления в силу соответствующего решения суда.

4.9. Сведения, включаемые в Реестр, относятся к информации конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежит. Их хранение, обработка, передача, распространение осуществляются в соответствии с федеральными и Республики Крым законами, а также нормативными правовыми актами местного самоуправления, определяющими порядок работы со служебной информацией, содержащей сведения конфиденциального характера.

5. Структура реестра муниципальных служащих

Графа «Фамилия, имя, отчество» - указываются фамилия, имя, отчество полностью.

Графа «Число, месяц, год рождения» - заполняется цифрами в формате «чч.мм.гггг», например, «01.01.1971».

Графа «Пол» - указывается одна буква – «м» или «ж».

Графа «Наименование должности в соответствии с Реестром должностей» - указывается наименование должности в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Республике Крым, утвержденным Законом Республики Крым от 16 сентября 2014 года №78-ЗРК, например: начальник отдела, заместитель начальника отдела.

Графа «Наименование структурного подразделения» - указывается наименование структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой муниципального органа.

Графа «Дата назначения на должность» - заполняется цифрами в формате «чч.мм.гггг», например: «01.01.2008».

Графа «Группа» - указывается в соответствии с требованиями Закона Республики Крым от 16.09.2014 №78-ЗРК «О Реестре должностей муниципальной службы в Республике Крым».

Графа «Классный чин муниципального служащего» - указывается только последний присвоенный классный чин муниципального служащего. Присвоенный классный чин – полное наименование в соответствии с требованиями Закона Республики Крым от 09.12.2014 №26-ЗРК/2014 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов муниципальных служащих в Республике Крым».

Графа «Трудовой договор». Дата заключения трудового договора – указывается в формате «чч.мм.гггг». Срок трудового договора – указывается либо «бессрочный», либо «срочный» и срок трудового договора – конкретная дата или на период временно отсутствующего работника.

Графа «Общий трудовой стаж» - указывается на 1 января текущего года, а в отношении муниципальных служащих, принятых в орган местного самоуправления в текущем году – на дату назначения на должность. Указывается в полных календарных годах (без округлений, дней и месяцев).

Графа «Стаж муниципальной службы» - указывается по состоянию на 1 января текущего года, а в отношении муниципальных служащих, принятых в орган местного самоуправления в текущем году – на дату назначения на должность. Указывается в полных календарных годах (без округлений, дней и месяцев). Стаж не надо разделять на службу в армии, в МВД, на федеральной службе и т.п.

Графа «Образование». Уровень профессионального образования – указывается в соответствии с документами об образовании. Перечисляются все образования, имеющиеся у муниципального служащего, в хронологическом порядке их получения. В данной графе указывается только профессиональное образование, подтвержденное документами государственного образца. Сведения о наличии неполного высшего образования указывать не требуется.

Дата окончания обучения – указывается только год окончания обучения (определяется в соответствии с документами об образовании).

Наименование учебного заведения – указывается полное наименование (без сокращений типа СГУ и т.п., но без указания ГОУ ВПО, ордена трудового красного знамени, им.50-летия победы и т.п.).

4

Специальность и квалификация – определяются на основании документов об образовании (не путать специальность и специализацию).

Дату, номер диплома указывать не требуется.

Графа «Профессиональная переподготовка», «Повышение квалификации» - указывается дополнительное профессиональное образование, полученное в образовательных учреждениях и подтвержденное документами государственного образца. Наименование программы – в соответствии с документом об образовании.

Графа «Данные об аттестации». Указываются данные об аттестации, проведенные в период замещения должности в данном органе местного самоуправления. Дата аттестации – указывается в формате «чч.мм.гггг». Решение комиссии – в соответствии с ч.18 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Графа «Государственные (Ведомственные) награды». Государственные награды определяются в соответствии с законодательством, ведомственные награды – в соответствии с положением о данной награде, утвержденным муниципальным правовым актом. Дата награждения – указывается год. Вид награды – указывается в соответствии с актом о награждении или наградным документом.

Графа «Ученая степень». Дата присвоения – указывается год. Наименование ученой степени – кандидат или доктор ___ наук.

Графа «Дата включения в кадровый резерв органа местного самоуправления». Дата включения в кадровый резерв – указывается в формате «чч.мм.гггг». Указывать основания включения в кадровый резерв (результаты аттестации, конкурса) не требуется. Должность, на которую включен в кадровый резерв, наименование должности без указания структурного подразделения.

6. Ответственность за предоставляемые сведения

5.1. Представитель нанимателя и муниципальные служащие, ответственные за ведение кадровой работы, в органе местного самоуправления несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение конфиденциальных сведений, внесенных в Реестр. 

Приложение к Порядку ведения реестра муниципальных

служащих Русаковского сельского поселения

УТВЕРЖДАЮ

________________(______________)

«____»_________________20____г.

пп

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения

пол

Наименова-ние долж-ности в соответст-вии с Реестром должностей муниципа-льной службы в Республи-ке Крым

Наимено-вание структур-ного подраз-деления

Дата назначе-ния

на

долж-ность

группа

Присвоен-

ный

клас-

сный

чин

Дата присвое-ния классно-го чина

Трудо-

вой договор Дата заклю-чения трудово-го догово-ра

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Срок трудо-вого дого-вора

Общий трудовой стаж

Стаж муници-пальной службы

Уровень профес-сиональ-ного образова-ния

Дата окончания обучения

Наимено-вание учебного заведения

Специ-аль-ность

Квали-фика-ция

Наимено-вание учебного заведения

Дата оконча-ния обуче-ния

Наиме-нование програм

мы

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наиме-нование учеб-

ного заведе-ния

Дата оконча-ния обуче-ния

Наиме-нование про-граммы

Дата прове-дения аттес-тации

Решение комиссии по

аттеста-

ции

Дата награж-дения

Вид награ-ды

Дата при-своения ученой степени

Наимено-

вание

ученой

степени

Дата включе-

ния в

кадро-

вый резерв

Долж-

ность   на кото-

рую

включен в кадро-

вый

резерв

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата создания: 21-02-2017
Дата последнего изменения: 21-02-2017
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: